Rispondo a una richiesta arrivata via e-mail. Una mia iscritta vuole cambiare un indirizzo email, comunicando a tutti i propri contatti il suo nuovo indirizzo. Purtroppo, non è possibile impostare un avviso automatico a chiunque apra un messaggio, semplicemente perché i messaggi di posta elettronica non possono essere modificati dopo l’invio (l’email è l’equivalente elettronico della posta tradizionale: non puoi cambiare il contenuto di una lettera dopo averla spedita).
Cambiare un indirizzo email è una cosa sempre un po’ delicata da gestire. Abbiamo tutti degli account che non ricordiamo nemmeno di aver aperto, senza contare che il nostro indirizzo è ormai in possesso di tutti i nostri contatti. Ecco una breve “guida alla sopravvivenza” in caso di cambio email. Al solito, non ti indicherò le procedure dettagliate passo-passo, ma ti darò delle indicazioni, e potrai poi cercare da solo il tutorial adatto alle tue esigenze e al tuo gestore di posta.
Passo 1: non chiudere subito il vecchio indirizzo. Anche se non lo usi più, dagli un’occhiata di tanto in tanto, perché potresti ricevere messaggi importanti ancora per molto tempo. Inoltre, potresti averne bisogno per cambiare l’indirizzo email associato a un account che non ricordavi di avere.
Passo 2: imposta un risponditore automatico. È una funzionalità che ti consente di inviare un messaggio automatico di risposta a chiunque ti scriverà. Potresti, ad esempio, impostare come messaggio qualcosa del tipo: “Il mio nuovo indirizzo è … . Si prega di scrivermi lì perché non leggo più i messaggi inviati a questa casella. Grazie!”
Passo 3: cambia l’email associata agli account che usi più spesso (Facebook, Instagram eccetera). È importante farlo, perché altrimenti corri il rischio di restare tagliato fuori dai social. Non sempre è possibile dimostrare facilmente a Facebook di essere la persona che sta dietro a un determinato account.
Passo 4: invia una mail a tutti i tuoi contatti, avvisandoli del cambio di indirizzo.