Una persona iscritta alla mia mailing list mi ha inviato una foto con un messaggio che le arriva in continuazione da Gmail: “lo spazio di archiviazione dell’account è esaurito”. I modi per risolvere il problema sono due: acquistare spazio extra sul cloud di Google oppure liberare spazio su Gmail.
Perché Google invia questo messaggio ad alcuni suoi utenti? Cosa vuol dire esattamente? Dopotutto, le email non occupano mica spazio, giusto? Eh no, sbagliato! I messaggi di posta elettronica sono file come tutti gli altri. Come i tuoi documenti e le tue foto, che sono salvati sull’hard disk del tuo computer, anche le mail sono salvate sui server di Google (cioè sui computer che ospitano la tua casella e gestiscono l’invio e la ricezione dei messaggi).
Inoltre, molto spesso i messaggi email contengono allegati, e anche loro occupano spazio. Tutti i servizi di Google (Gmail, Google Documenti, Google Foto eccetera) memorizzano i loro file su Google One. È un cloud, cioè uno spazio di archiviazione accessibile via internet (una specie di hard disk USB raggiungibile via Internet). Offre 15 GB di spazio gratuito, superati i quali bisogna pagare un abbonamento mensile.
Per liberare spazio su Gmail, dunque, bisogna liberare spazio su Google One. Se mi segui lo sai già: non faccio mai tutorial passo-passo dettagliati. Se ne trovano già a centinaia cercando in rete. Inoltre, preferisco che chi mi legge capisca il concetto e arrivi da solo alla soluzione. Tra l’altro, in questo caso esiste già una pagina di Google molto ben fatta e dedicata all’argomento. Non devi fare altro che leggerla e seguire le istruzioni. In breve, premendo su “libera spazio” si aprirà una schermata che ti permetterò di rimuovere i file che non utilizzi più, in modo semplice e intuitivo.