Mi hanno inviato un messaggio: “su iPhone ci sono i file? Io divido le mail e le raggruppo. Dove sono i file?”. Non è la prima volta che mi fanno questa domanda. La confusione nasce dal fatto che è possibile usare le cartelle mail come se fossero normali cartelle salvate nella memoria di un PC. Vediamo di capire bene la differenza.
I file sono i contenitori dei dati manipolati dai programmi per computer. Ad esempio, i file in formato “.docx” contengono i documenti di Microsoft Word (che sono testi formattati). Possono essere copiati e spostati all’interno delle cartelle, aprendo e chiudendo le finestre, come ci ha abituato a fare Windows.
L’email (posta elettronica) è un servizio Internet di scambio di messaggi. È una delle più usate e importanti funzionalità offerte da Internet. Le caselle email consentono di raggruppare i messaggi ricevuti all’interno di apposite cartelle.
Queste due cose non c’entrano l’una con l’altra. Le cartelle che contengono i file non possono contenere i messaggi di posta elettronica (a meno che tu non li trasformi prima in file, esportandoli, per poi salvarli in una cartella del tuo hard disk). Le cartelle che contengono i messaggi di posta non possono contere i normali file (tranne quando essi vengono allegati a un messaggio di posta elettronica).
Detto in altri termini: puoi usare le cartelle mail solo per conservarvi all’interno i messaggi di posta elettronica, magari per riordinarli, come già sa fare la persona che mi ha scritto il messaggio). Se mi segui, sai già che sono contrario ai tutorial passo-passo. Cerca la guida ufficiale di Gmail che spiega come fare a gestire le cartelle (che da loro vengono chiamate “etichette”).